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ユースケース集(権限)
ユースケース集(権限)
権限の基本ルール|はじめに読む(4つの原則と使い分け)
権限レベル(閲覧・編集・管理)でできること・できないこと
フォルダ構成の全体像|まず「どう分けるか」を決める(3パターン)
人事・役員フォルダを他部署に見せたくない|「見せる人にだけ権限」の設計
「上は全員・下の1つだけ隠す」はなぜできない?|継承の正しい設計
全体は「編集」、機密フォルダだけ「管理」に強める|権限は“下で強く”できる
グループに配ったうえで「特定の人だけ強める」|強い方の権限が有効(個人で“強められる”/弱くはできない)
業務委託・社外メンバーに「特定フォルダだけ」見せる|上位フォルダは隠す
部署ごとにフォルダを分け、担当グループだけに権限|隣の部署からは見えない
部は「閲覧」、課は「編集」に強める|部門内の段階的な権限
役員・機密フォルダ|限定メンバーだけに権限・ほかの社員には存在ごと見せない
個人フォルダ(マイフォルダ)|本人だけがアクセスできる領域
全社配布フォルダ(読み取り専用)|全社員は閲覧だけ・更新は管理者のみ
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