このページでできるようになること
部のメンバーは部内をひととおり見られて、実際に編集するのは各課の担当だけ、という段階的な権限を設定できるようになります。
しくみ
権限は上から下へ引き継がれ、下のフォルダでより強くできます(弱くはできません)。部に「閲覧」、各課フォルダに「編集」を重ねます。
設定のポイント
- 部に「閲覧」、各課に「編集」を重ねる:部全体は見られて、編集は自分の課のフォルダだけにできます。
- 強められるのは「同じか、より強く」だけ:ほかの課に編集させたくなければ、その課フォルダに他課グループの編集を付けないようにします(部の「閲覧」は引き継がれます)。
- 完全に見せたくないフォルダは、部の下に置かない:部に「閲覧」を付けると、下の課フォルダは隠せません(下では弱められないため)。
設定の手順
- 営業部フォルダのアクセス管理で、部のグループに「閲覧」を付けます。
- 各課フォルダのアクセス管理で、その課のグループに「編集」を付けます。
よくあるご質問
Q. 部に「閲覧」を付けると、各課のフォルダも全員が見えてしまいますか。
A. はい、部の「閲覧」は各課フォルダにも引き継がれます。編集は各課フォルダで課のメンバーだけに付けるので、見るのは全員・書くのは担当だけになります。
Q. ある課のフォルダだけ、他の課に完全に見せたくありません。
A. そのフォルダは部の下に置かず、別の場所に分けてください。部に「閲覧」を付けると、下の課フォルダは隠せません。
