このページでできるようになること
プロジェクト全体はメンバーで編集しつつ、その中の重要なフォルダだけ、特定の人を「管理」に強める設定ができるようになります。
しくみ
権限は上から下へ引き継がれ、下のフォルダではより強い権限を重ねられます(同じ権限は継承済みのため付与は不要です)。弱くはできません。権限の強さは「閲覧 < 編集 < 管理」の順です。
設定のポイント
- 上に基本の権限、下で必要な人だけ強める:全体に「編集」を付け、重要なフォルダにだけ「管理」を重ねます。
- 強められるのは「より強く」だけ:同じ権限は継承済みのため付与は不要で、下のフォルダで弱くもできません。弱めたいときは、そもそも上位に強い権限を付けない設計にします。
- 「管理」は付ける相手を絞る:管理は、権限の変更や共有設定まで扱える強い権限です。
設定の手順
- プロジェクトのフォルダに、メンバーのグループを「編集」で付けます。
- 中の「契約・法務」など、強めたいフォルダを開きます。
- そのフォルダのアクセス管理で、リーダーを「管理」で追加します。
よくあるご質問
Q. 全体は編集のまま、一部だけ閲覧に“弱める”ことはできますか。
A. できません。閲覧に絞りたいフォルダは、上位に編集を付けず、必要な人にだけ個別に権限を付けます。
Q. 「管理」と「編集」の違いは何ですか。
A. 編集はファイルの追加・変更まで、管理はそれに加えて権限の設定や共有まで扱えます。
