このページでできるようになること
作業中の下書きや自分用のメモを、ほかの人に見られずに置いておける場所(個人フォルダ)の使い方がわかるようになります。
しくみ
個人フォルダ(マイフォルダ)は、各ユーザーが持つ本人だけの領域です。ほかのメンバーには見えず、共有もされません。
設定のポイント
- 共有したくないファイルの置き場として使う:下書き・個人メモ・一時置きに向いています。
- 共有したくなったら共有フォルダへ移す:移した先のフォルダの権限に従って、ほかの人にも見えるようになります。
- 共同作業には向かない:ほかの人と一緒に扱うファイルは、最初から共有フォルダに置きます。
- 退職・異動の前に中身を移す:必要なファイルは共有フォルダへ移しておきます(引き継ぎのページもあわせてご覧ください)。
使い方
- 画面の個人フォルダ(マイフォルダ)を開きます。
- 下書きや自分用のファイルをアップロードして保管します。
- 共有したくなったら、そのファイルを共有フォルダへ移します。
よくあるご質問
Q. 個人フォルダのファイルは、管理者なら見られますか。
A. 個人フォルダは本人がアクセスする領域です。共有が必要なファイルは、共有フォルダへ移してから、権限を付けて共有してください。
Q. 個人フォルダのファイルを共有するには、どうすればよいですか。
A. そのファイルを共有フォルダへ移します。移した先のフォルダの権限に従って、ほかの人にも見えるようになります。
