このページでできるようになること
就業規則やマニュアル、申請様式などを、全社員に見せつつ、更新できるのは管理者だけ、という読み取り専用のフォルダを作れるようになります。
しくみ
フォルダに、全社員の「閲覧」と、管理者の「編集」を付けます。全社員は見られて、変更できるのは管理者だけになります。
設定のポイント
- 全社員に「閲覧」、管理者に「編集」を付ける：見るのは全員、更新は管理者だけにできます。
- 「すべてのユーザー」はこの配布フォルダだけに付ける：最上位に付けると、ほかのフォルダまで全員に見えてしまいます。
- 「閲覧」でもダウンロードはできる：手元に保存させたくない場合は、運用ルールでの周知もあわせてご検討ください。
- 上書きしても前の版に戻せる：バージョン履歴（最大10件）から戻せます。
設定の手順
- 「全社配布」用のフォルダを用意します。
- そのフォルダに、グループ「すべてのユーザー」を「閲覧」で付けます。
- 同じフォルダに、管理担当を「編集」で付けます。
よくあるご質問
Q. 全社員が見られて、更新は管理者だけ、という形にできますか。
A. できます。「すべてのユーザー」を「閲覧」で、管理者を「編集」で付けます。
Q. 間違えて古い版に差し替えてしまいました。戻せますか。
A. バージョン履歴（最大10件）から戻せます。誰が差し替えたかは操作履歴で確認できます。