このページでできるようになること
社外の委託先に、奥の特定フォルダだけを見せて編集してもらい、上の階層やほかのフォルダは一切見せない設定ができるようになります。
しくみ
権限のないフォルダは一覧に出ません。見せたい下のフォルダにだけ直接権限を付ければ、相手にはそこだけが見えます。
設定のポイント
- 上位には権限を付けず、見せたいフォルダにだけ直接付ける：権限のない上位フォルダは、相手からは見えません。
- 奥の階層から直接付けてよい：親フォルダに権限がなくても、子フォルダだけに権限を付けられます。
- 契約終了時は権限を外す（またはアカウントを停止する）：付けっぱなしを防ぐため、権限の棚卸しとあわせて見直します。
- 受け取り・受け渡しだけなら別の手段も：ログインが難しい相手には「外部共有リンク」や「メール添付保存」が向いています。
社外の方のアカウントについて
相手に編集してもらうには、相手にもアカウント（ログイン）が必要です。セキュアSAMBAはユーザー数で料金が変わらないため、社外の方のアカウントを作っても費用は増えません。
設定の手順
- 見せたいフォルダ（奥の階層）を決めます。
- 社外の方のアカウント（またはグループ）を用意します。
- そのフォルダのアクセス管理で、社外の方に「編集」または「閲覧」を付けます。
- 上位フォルダには、その方の権限を付けないままにします。
よくあるご質問
Q. 奥のフォルダだけ見せると、上のフォルダ名も相手に見えますか。
A. 見えません。権限のないフォルダは一覧に出ないため、相手には対象フォルダだけが見えます。
Q. 社外の方の分までアカウントを作ると料金は上がりますか。
A. 上がりません。ユーザー数では課金されないため、必要な人数分を作成できます。