このページでできるようになること
グループで全員に権限を配ったうえで、その中の特定の人だけ権限を強くできるようになります。「部署のメンバーは全員が閲覧、担当者だけ編集にしたい」といった設定で迷っている方向けです。
しくみ
一人の方に、グループ経由の権限と、個人への権限の両方が当たることがあります。このとき有効になるのは、強いほうの権限です。この性質を使い、土台はグループで、例外だけ個人で付けます。
設定のポイント
- まずグループで土台を作る：全員に共通して付けたい権限は、一人ずつではなくグループで付けると、あとの管理が楽になります。
- 強めたい人だけ個人で足す：同じ人に複数の権限が当たると、強いほうが有効になります。グループに「閲覧」、個人に「編集」を付ければ、その人だけ編集できます。
- 個人でグループより弱くはできない：特定の人だけ権限を下げることはできません。見せたくない人がいる場合は、その人が属するグループに権限を付けない設計にします。
- 誰にどの権限が付いているかは一覧で確認する：フォルダのアクセス管理で、グループと個人の両方の権限をまとめて確認できます。
設定の手順
- フォルダのアクセス管理で、まずグループ（例：経理）に基本の権限（例：閲覧）を付けます。
- 同じフォルダで、強めたい個人を追加し、より強い権限（例：編集）を付けます。
- 保存すると、その個人だけ強い権限で扱えるようになります。
よくあるご質問
Q. グループは「閲覧」、個人を「編集」にしたら、その人はどちらになりますか。
A. 強いほうの「編集」になります。グループの土台に、個人で強い権限を重ねられます。
Q. 特定の一人だけ「閲覧」に下げられますか。
A. できません。個人でグループより弱くすることはできません。その人だけ弱めたい場合は、グループの付け方自体を見直します。