このページでできるようになること
人事や役員のフォルダを、担当者以外には存在ごと見せない状態を作れるようになります。「隠す」設定をしなくても、権限を付けた人だけが見られるようにできます。
しくみ
セキュアSAMBAでは、権限のないフォルダは一覧にも表示されません。だから「隠す」のではなく、「見せたい人にだけ権限を付ける」のが基本の考え方です。
設定のポイント
- 隠すのではなく、見せたい人にだけ権限を付ける：権限のないフォルダは一覧に出ないため、担当者以外からは存在ごと見えません。
- 上位フォルダに広い権限を付けない：権限は上から下へ引き継がれるため、上に全員を付けると、下の人事フォルダまで見えてしまいます。
- 人事フォルダには人事グループだけを付ける：担当が変わってもグループの入れ替えで対応でき、付け忘れ・外し忘れを防げます。
- もし上位に広い権限を付けてしまったら、上位フォルダ側で外す：下位フォルダでは、受け継いだ権限を弱めることはできません。
設定の手順
- 第一階層に「人事」などのフォルダを用意します。
- 人事担当のグループを用意します。
- 人事フォルダのアクセス管理で、人事グループにだけ権限を付けます。
- 上位フォルダには、人事グループ以外の権限を付けないままにします。
よくあるご質問
Q. 「隠す」設定はどこにありますか。
A. 隠す設定は使いません。権限のないフォルダは一覧に出ないため、見せたい人にだけ権限を付ければ、ほかの人からは見えません。
Q. 他部署から、人事フォルダの名前だけでも見えますか。
A. 見えません。権限がなければ、フォルダの存在自体が一覧に表示されません。