フォルダの権限やユーザー管理について、よくいただくご質問の「できる・できない」を一覧にまとめました。詳しい手順は各項目のリンク先をご覧ください。
| ご質問 | 可否 | 補足・詳しくは |
|---|---|---|
| ユーザーごとに使える機能を制限できますか | できます | ・4種類の制限ができます（マイフォルダの非表示／社内での共有を不可／外部共有リンクの発行を不可／共有フォルダ最上位での操作を制限）。詳しくはユーザーの機能制限 |
| オーナーなら、すべてのフォルダを見られますか | 見られません | ・役職と権限は別物で、見られるかはそのフォルダに付けた権限で決まります。権限のないフォルダは一覧に表示されません。※見せたい相手に権限を付けてご利用ください 詳しくは権限設定の考え方 |
| 「閲覧」だけ渡した相手のダウンロードを止められますか | できません | ・社内の「閲覧」権限でもダウンロードはできます。※ダウンロードさせたくない場合は、権限を渡さず、外部共有リンクの「ダウンロード不可（プレビューのみ可能）」で渡してください 詳しくは権限レベル（閲覧・編集・管理）でできること・できないこと |
| ユーザーそのものを「閲覧専用アカウント」にできますか | できません | ・ユーザーの種別はオーナー／サブオーナー／一般の3つです。※そのユーザー（またはグループ）に渡す権限をすべて「閲覧者」にすれば、閲覧だけにできます 詳しくはユーザー権限設定 |
| 上の階層は全員に見せて、下の1つのフォルダだけ隠せますか | できません | ・継承された権限は下の階層で弱められません（強めることはできます）。※隠したい階層には権限を付けず、見せたい場所にだけ権限を付ける設計にしてください 詳しくは「上は全員・下の1つだけ隠す」はなぜできない？｜継承の正しい設計 |
| フォルダの管理者を全員外せますか | できません | ・管理者権限のユーザーが最低1名必要です。※先に別の方へ管理者権限を付けてから変更してください 詳しくは権限設定の考え方 |
| デバイス認証を使うと、1台のパソコンを複数の人で使えますか | 使えます | ・デバイス認証中は、利用者ごと・端末（ブラウザ）ごとに申請と承認が必要です。同じパソコンでも、使う人が違えばその人の申請・承認が要ります。詳しくはデバイス認証（端末制限）の設定 |
※この一覧は順次追加します。記載のないご質問は、サポート窓口までお問い合わせください。