ユーザーの機能制限

◾️ユーザーの機能制限とは

この機能は、オーナー（旧名称：アカウントオーナー）が、ユーザーごとに特定の機能の利用を細かく制限し、組織のセキュリティポリシーや運用ルールを徹底するための機能です。

■ 対象となる方
* オーナー

■ 機能制限可能な項目

オーナーはユーザーごとに以下機能の利用を制限する設定ができます。
- マイフォルダの利用可否
- 共有機能の利用可否
- 外部共有リンクの利用可否
- 第一階層操作の利用可否

◾️ 既存ユーザーを機能制限する

すでに登録済みのユーザーに対して機能制限を設定します。

手順

1. 管理画面へ移動

   • 管理画面 > ユーザー管理へ移動します。

2. ユーザー詳細画面へ移動

   • 制限を設定したいユーザーを選択し、「ユーザー詳細」画面を開きます。

3. 個別追加画面へ移動

   • 画面内の「個別設定」項目（例：マイフォルダ、外部共有リンク、第一階層へのアップロード、共有など）を確認します。

4. 編集モードへ切り替え

   • 個別設定項目の横にある「変更」ボタンを押下します。
   • 各項目の横にラジオボタンが表示され、「利用できる」「利用できない」が選択可能になります。
   • 変更したい設定を選択し、保存します。

◾️ 新規ユーザーを個別制御する

未登録の新規ユーザーに対して個別制御を設定します。

手順

1. 管理画面へ移動

   • 管理画面のメニューから「ユーザー管理」を選択し、「ユーザーを追加」へ進みます。

2. 個別追加画面へ移動

   • 「個別追加」を選択します。

3. 必要な機能制限の項目をチェックし、追加すれば完了です。

◾️ 新規ユーザーを一括で個別制御する

CSVファイルを使って複数のユーザーを一括登録する際に、同時に個別制御を設定する手順です。

手順

1. 管理画面へ移動

   • 管理画面のメニューから「ユーザー管理」を選択し、「ユーザーを追加」へ進みます。

2. 一括追加画面へ移動

   • 「一括追加」を選択します。

3. CSVテンプレートのダウンロードと編集

   • 「CSVファイルテンプレートをダウンロード」し、ファイルを開きます。
   • テンプレートに、以下の個別制御設定に関する項目を追加します。
     • マイフォルダ
     • ファイル共有
     • 外部共有リンク
     • 第一階層操作
   • 各ユーザーの行の該当項目に、以下の値を入力します。
     • 「利用制限する」場合：true
     • 「利用制限しない」場合：未入力またはfalse

4. CSVファイルのアップロード

   • 編集したCSVファイルをアップロードエリアにドロップまたは選択してアップロードします。

5. ユーザーの一括追加完了

   • 「追加」ボタンをクリックし、ユーザーを一括追加します。