ユーザーの一括登録がうまくいかないときは
CSVアップロード時にエラーが出た場合や、登録が完了しない場合は、以下のチェックリストをご確認ください。
重要: 1行でもエラーがあると、CSV内の全件が登録されません。エラー行を修正して再度アップロードしてください。
ステップ1:ファイル自体を確認する
まずCSVファイルそのものに問題がないか確認してください。
- [ ] テンプレートのCSVを使用している(ご自身で作成したCSVはヘッダーの並び順が異なるためエラーになります)
- [ ] ヘッダー行を変更・並び替え・削除していない(11列が所定の文字列で完全一致している必要があります)
- [ ] データ行が1件以上ある(ヘッダーのみのファイルは取り込まれません)
- [ ] 文字コードがUTF-8になっている(Shift_JIS など他の文字コードはエラーになります)
ExcelでCSVを保存する際は「CSV UTF-8(コンマ区切り)」を選択してください。 - [ ] ファイルサイズが10MB以下である
- [ ] 拡張子が
.csvである
ステップ2:各列の入力内容を確認する
ユーザー名(必須)
- [ ] 空欄になっていない
- [ ] 50文字以内である
- [ ] スペースのみになっていない
- [ ] 使用できる文字のみ含まれている
使用できる文字: 英数字 / ひらがな・カタカナ・漢字 / 半角スペース / ハイフン
-/ アンダースコア_/ シャープ#/ アットマーク@
ログインID(必須)
- [ ] 空欄になっていない
- [ ] 5〜20文字の範囲である
- [ ] 半角英数字のみで入力されている(ハイフン・アンダースコア・記号・全角・日本語は不可)
- [ ] 同一企業内で既に使われているIDと重複していない
- [ ] CSV内の他の行と重複していない
メールアドレス・仮パスワード(条件付き必須)
この2つはどちらか一方のみ入力できます。両方の入力はできません。
| 管理権限 | メールアドレス | 仮パスワード |
|---|---|---|
| オーナー | 必須 | 入力不可 |
| サブオーナー | 必須 | 入力不可 |
| 一般 | 省略可 | メール未入力の場合は必須 |
メールアドレスのチェック
- [ ] オーナー/サブオーナーの場合、空欄になっていない
- [ ] メールアドレスと仮パスワードを両方入力していない
- [ ] 正しいメール形式で入力されている(
@抜け・ドメイン無しは不可) - [ ] 255文字以内である
- [ ] 絵文字を含んでいない
- [ ] 同一企業内で既に認証済みのアドレスと重複していない
- [ ] CSV内の他の行と重複していない
仮パスワードのチェック
- [ ] メールアドレスが空欄の場合、仮パスワードも空欄になっていない
- [ ] メールアドレスと仮パスワードを両方入力していない
- [ ] 8〜64文字の範囲である
- [ ] 大文字(A〜Z)を1文字以上含んでいる
- [ ] 小文字(a〜z)を1文字以上含んでいる
- [ ] 数字(0〜9)を1文字以上含んでいる
- [ ] 使用できる記号のみ含まれている(全角記号・スペースは不可)
使用できる記号:
!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_{|}~
管理権限(必須)
- [ ] 空欄になっていない
- [ ]
オーナー/サブオーナー/一般のいずれかで入力されている
(管理者・一般ユーザー・generalなどの表記は不可。半角/全角の混在にもご注意ください) - [ ] 操作者がサブオーナーの場合、
オーナーまたはサブオーナーを作成しようとしていない
所属・役職(任意)
- [ ] 50文字以内である
- [ ] スペースのみになっていない
- [ ] 使用できる文字のみ含まれている(許可文字はユーザー名と同じ)
制限設定の4列(任意)
対象列:マイフォルダ非表示 / 共有不可 / 外部共有リンク発行不可 / 共有フォルダの第1階層操作を制限
- [ ]
true/false/ 空欄 のいずれかのみ入力されている
不可の例:
1/0/○/×/有/無/はい/いいえなど
TRUEやFalseのような大文字小文字の違いは許容されます。
エラーメッセージと対処方法
| エラーメッセージ | 原因 | 対処方法 |
|---|---|---|
| ヘッダーが正しくありません | テンプレート以外のCSVを使用している | テンプレートCSVを使用してください |
| データが入力されていません | データ行が1件もない | 2行目以降にユーザー情報を入力してください |
| 文字コードエラー | UTF-8以外で保存されている | UTF-8で保存し直してください |
| ログインIDが重複しています | 同じログインIDが複数行に存在する | 重複しないよう修正してください |
| メールアドレスが重複しています | 同じメールアドレスが複数行に存在する | 重複しないよう修正してください |
| パスワードが条件を満たしていません | 文字種・長さが要件を満たしていない | 「仮パスワードのチェック」をご確認ください |
| サブオーナー・オーナーにはメールアドレスが必要です | 管理権限が サブオーナー または オーナー なのにメールアドレスが空 |
メールアドレスを入力してください |
| 登録上限に達しています | 契約ユーザー数の上限に達している | 現在の登録ユーザー数をご確認のうえ、必要に応じてプランの変更をご検討ください |
