こんな場面で
- 普段のファイルの開閉・編集・保存を、できるだけいつものパソコン操作のままやりたい
- 共有の範囲を決めたり、社外にファイルを渡したりしたい
- どちらを使えばよいか迷う
2つの入り口があります
セキュアSAMBAには、ファイルにアクセスする入り口が2つあります。
- ドライブアプリ(V:ドライブ):パソコンに「V:ドライブ」(初期設定。A〜Zに変更可)として表示され、Windowsのエクスプローラーからいつものファイル操作ができます(ドライブアプリはWindows専用で、Macには対応していません)。
- Webアプリ:ブラウザから開く管理・共有の画面です。共有設定や外部へのリンク発行など、管理的な操作ができます。
どちらも同じファイルを扱います。日々のファイル操作はドライブアプリ、共有や管理はWebアプリ、と考えると分かりやすくなります。
できることの違い
ドライブアプリ・Webアプリのどちらでもできること
- ファイルを開く・編集して保存する
- アップロード・ダウンロード
- 移動・名前の変更・上書き
- 新しいフォルダを作る
- ファイル保護・解除
Webアプリで行うこと(ドライブアプリにはありません)
- 共有(ほかの人・グループへの権限設定)
- 外部共有リンクの発行
- ファイルの検索
- プレビュー(ダウンロードせずに中身を見る)
- バージョン履歴の確認
- お気に入り・タグ
- ゴミ箱(復元・完全削除)
- ユーザー・グループ・権限などの管理
使い分けの考え方
- 普段のファイル作業は、ドライブアプリ(V:ドライブ)が便利です。 エクスプローラーからそのまま開いて編集・保存でき、容量の大きいファイルも必要なときに読み込まれます。
- 共有や管理は、Webアプリで行います。 「誰に見せるか(権限)」「社外に渡す(外部共有リンク)」「探す(検索)」「以前の版に戻す(バージョン履歴)」といった操作は、Webアプリの画面から行います。
ご注意
- ドライブアプリで削除したファイルも、すぐに完全消去されるわけではありません。サーバーのゴミ箱に移動し、Webアプリから復元できます(ゴミ箱の操作はWebアプリで行います)。
- 他のユーザーが保護したファイルは、ドライブアプリから削除・変更できません(保護した本人は操作でき、保護の設定・解除はどちらからでも可能です)。
- ファイルのコピーは、ドライブアプリ(エクスプローラー)上での通常のコピー操作で行えます。
- 同じファイルを複数名で編集・管理するときは、保存のタイミングによって上書きが起こることがあります。防ぎ方や、万一のときの戻し方は、こちらをあわせてご確認ください:◆同じファイルを複数人で編集するときに知っておくこと
よくあるご質問
Q. どちらを使えばよいですか。
A. 日々のファイルの開閉・編集・保存はドライブアプリ(V:ドライブ)が便利です。共有設定や外部へのリンク発行、検索、バージョン履歴などの管理的な操作はWebアプリで行います。
Q. ドライブアプリで削除したら、もう元に戻せませんか。
A. いいえ。ドライブアプリで削除してもサーバーのゴミ箱に移動します。Webアプリのゴミ箱から復元できます。
Q. ドライブアプリから社外にファイルを渡せますか。
A. 外部共有リンクの発行はWebアプリで行います。ドライブアプリ単体では発行できません。
