こんな場面で
- ファイル名は思い出せないが、中身のキーワードなら分かる資料を探したい
- 過去の提案書・議事録・契約書を、本文の言葉で一気に見つけたい
- たくさんのフォルダから、該当するファイルを素早く探し当てたい
全文検索でできること
ファイル名だけでなく、ファイルの中身（本文）の言葉でも検索できます（全文検索）。
※ 有償オプションです。対象プランのご契約に加えて、本機能の有償オプションのお申し込みが必要です（設定の有効化は提供元で行います）。
使い方
- 検索ボックスにキーワードを入力して検索します。
- 本文にそのキーワードを含むファイルが、結果に表示されます。
- 「詳細検索」で、場所（マイフォルダ／共有フォルダ／ゴミ箱）・作成日・最終更新日・ファイル種別などで絞り込めます。
使ううえでのポイント・制限
- 本文検索の対象は、オプションを有効にした後にアップロードしたファイルだけです。既存のファイルは本文検索の対象外なので、対象にするにはもう一度アップロードが必要です。
- 本文を検索できる形式は、TXT・CSV・Word(docx)・Excel(xlsx)・PowerPoint(pptx) の5種類です。PDF・画像・音声・旧Office（doc/xls/ppt）は本文検索の対象外です（ファイル名・フォルダ名での検索はできます）。
- サイズ上限：1ファイル50MBまで、本文は約100万文字までが対象です。
- 検索キーワードは最大20文字です（それより長い場合は先頭20文字で検索します）。
- 検索結果は、自分がアクセスできる範囲のファイルだけが表示されます。
よくあるご質問
Q. 以前アップロードしたファイルも中身で検索できますか。
A. オプションを有効にする前のファイルは、本文検索の対象外です。もう一度アップロードすると対象になります。
Q. PDFの中身は検索できますか。
A. 本文を検索できるのはTXT／CSV／docx／xlsx／pptxの5種類です。PDFはファイル名での検索になります。