こんな場面で
- 取引先から、容量の大きいファイルをメールで送ってもらいたい
- 社外の相手に、アカウント作成やログインをお願いせずに送ってもらいたい
- 受け取ったファイルを、決まったフォルダに自動でまとめたい
メール添付保存でできること
フォルダごとに専用の受信用メールアドレスを発行できます。そのアドレス宛にメールで送られた添付ファイルが、そのフォルダへ自動で保存されます（メール添付保存）。
社外の相手はアカウント不要で、いつものメールに添付して送るだけです。
設定のポイント
- 保存先は共有フォルダ内のフォルダです（ルート直下やマイフォルダには設定できません）。
- 受信用アドレスは、フォルダごとに自動で発行されます（1つのフォルダにつき1つ）。
- 設定できるのは、対象フォルダの管理権限を持つ方です。有効・無効の切り替えは管理者（オーナー）が行います。
- 送信元を限定できます。許可したメールアドレスからの受信だけを受け付ける設定にでき、特定の相手だけから受け取りたいときに安心です。
使い方
- 保存先にしたい共有フォルダで「メール添付保存」を設定し、受信用アドレスを発行します。
- 発行されたアドレスを、ファイルを送ってほしい社外の相手に伝えます。
- 相手がそのアドレス宛に、ファイルを添付して送信します。
- 添付ファイルがフォルダへ自動で保存されます。
ご注意
- 1通につき、添付ファイル1つが保存対象です（複数を添付したメールや、添付のないメールは保存されません）。メール本文は保存されません。
- 1ファイルの上限は20MBです。
- 保存できるのは、文書・表計算・スライド・PDF・画像などの形式です（zipなど一部の形式は対象外です）。
- 短時間に大量のメールが届いた場合は、安全のため受信を一時的に停止することがあります（管理者に通知されます）。
対象プラン
ご利用には対象プランが必要です。対象かどうかは、ご契約のプランによって異なります。
よくあるご質問
Q. 社外の相手に、アカウントを作ってもらう必要はありますか。
A. いいえ。相手は発行されたアドレスにメールを送るだけで、アカウント作成やログインは不要です。
Q. 1通に複数のファイルを添付したら、すべて保存されますか。
A. いいえ。1通につき1ファイルが保存対象です。複数送る場合は、メールを分けてお送りいただくようご案内ください。
Q. 知らない相手からのメールも保存されてしまいますか。
A. 送信元を許可したメールアドレスに限定する設定ができます。特定の相手だけから受け取りたい場合にご利用ください。