このページでできること
外部共有リンクを発行するときの設定（有効期限・パスワード・プレビューのみ・ダウンロード回数上限）について、あらかじめ初期値を決めておく・必須にする・変更できないよう固定することができます。社内で「必ずパスワードを付ける」「有効期限は30日まで」といった運用ルールを、発行する一人ひとりの操作に頼らず、全体で揃えられます。
- 対象の操作者：アカウントオーナー（サブオーナー・一般のユーザーは設定できません）
- 対象プラン：ビジネスプラン・エンタープライズプラン・Chatworkユーザー特別プランでご利用いただけます
- 設定する場所：管理者向けの設定メニュー（外部共有リンクの設定）
設定できる項目
各項目について、次の3つを組み合わせて設定できます。
- 初期値：発行画面に最初から入っている値（発行者はそのまま使えます）
- 必須：発行者が外せない（必ず有効になる）
- 固定：発行者が値を変更できない
| 設定項目 | 初期値 | 必須にする | 固定する |
|---|---|---|---|
| 有効期限 | ○ | ○ | ○ |
| パスワード | − | ○ | − |
| ダウンロード不可（プレビューのみ） | − | ○ | − |
| ダウンロード回数の上限 | ○ | ○ | ○ |
- 有効期限：初期値（日数）を決めたうえで、必須・固定にできます。
- パスワード：発行時に必ず設定させる（必須）ことができます。初期値（既定のパスワード）は設定できません。
- ダウンロード不可（プレビューのみ）：ブラウザ上で見るだけにして手元に保存させない設定を、必須にできます。
- ダウンロード回数の上限：初期値（回数）を決めたうえで、必須・固定にできます。
ご利用時の注意
- 設定を変更すると、変更前に発行済みのリンクは内容を編集できなくなります（削除は行えます）。運用ルールを見直す際は、既存リンクへの影響をご確認ください。
- ご契約プランで有効期限があらかじめ定められている場合は、そちらが優先されます（管理者側で設定した有効期限は適用されません）。
- ダウンロード時などの通知は、この詳細設定の対象ではありません。通知は、リンクを発行する画面で個別に設定します。