はじめに
このページでは、「アドレス帳」にメールの宛先を登録して管理する方法をご案内します。
・この機能でできること
よくメールをお送りする相手のメールアドレスを、ご自身の「アドレス帳」としてあらかじめ登録しておける機能です。登録しておくことで、送付のたびにメールアドレスを入力する手間や、入力の間違いを防ぎながら、スムーズに宛先を指定できます。
例えば、特定の取引先へ繰り返しご連絡される場合に、相手先の情報を一度登録しておくとお役立ていただけます。
・ご利用いただけるロール
すべてのユーザー（オーナー・サブオーナー・一般）がご利用いただけます。登録・編集・削除は、お一人おひとりがご自身のアドレス帳に対して行います。
ただし、アドレス帳機能そのものを「利用する」に切り替える設定は、オーナーのみが行えます。
・ご利用いただけるプラン
全てのプラン
【ご注意事項】
- アドレス帳は利用者ごとに管理されます。ご自身が登録した宛先のみが表示され、他の利用者が登録した内容は表示されません。
- 登録できる宛先は、お一人あたり100件までです。
- 現在、CSVファイルなどによる一括取り込みには対応していません（1件ずつご登録ください）。
- ご利用を開始するには、はじめにオーナーが管理画面で機能を「利用する」に設定する必要があります。
アドレス帳でできること
- 宛先の登録 … メールアドレスを中心に、名前・会社名・電話番号・メモを添えて登録できます。
- 宛先の編集・削除 … 登録済みの内容はいつでも修正でき、不要になった宛先はまとめて削除できます。
- 宛先の検索・並べ替え … 登録件数が増えても、キーワード検索や並べ替えで目的の宛先をすばやく見つけられます。
アドレス帳を利用できるようにする（オーナーの設定）
はじめに、オーナーがアドレス帳機能を有効にします。この設定を行うと、法人内のすべての利用者がアドレス帳をご利用いただけるようになります。
1. 管理画面でアドレス帳の設定を開く
管理画面を開き、アドレス帳の設定項目を表示します。
2. 「利用する」に設定する
アドレス帳を「利用する」に切り替えて保存します。
※この設定はオーナーのみが行えます。設定を「利用しない」に戻すと、利用者はアドレス帳を開けなくなります。
宛先を登録する
1. アドレスを開く
アドレスの画面を開きます。
2. 新しい宛先を追加する
宛先の追加画面を開き、メールアドレス（必須）を入力します。あわせて、名前・会社名・電話番号・メモも必要に応じて入力できます。
3. 保存する
内容を保存すると、アドレス帳の一覧に追加されます。
登録した宛先を編集・削除する
- 編集 … 一覧から対象の宛先を開き、内容を修正して保存します。
- 削除 … 不要になった宛先を選択して削除します。複数の宛先をまとめて削除することもできます。
※削除した宛先は元に戻せません。削除する前に内容をご確認ください。
宛先を探す（検索・业べ替え）
登録した宛先は、キーワードで検索したり、項目ごとに並べ替えたりできます。
- 検索 … メールアドレス・名前・会社名・電話番号・メモに含まれる文字で絞り込めます。
- 並べ替え … メールアドレスや名前、登録日時などで並べ替えられます。初期状態では、新しく登録した宛先が上に表示されます。
登録時の入力頁目と制限
| 項目 | 必須/任意 | 入力の制限 |
|---|---|---|
| メールアドレス | 必須 | 250文字まで。メールアドレスの形式で入力してください。同じ宛先（同一メールアドレス）は重複して登録できません。 |
| 名前 | 任意 | 250文字まで。 |
| 会社名 | 任意 | 200文字まで。 |
| 電話番号 | 任意 | 半角数字のみ、11文字まで（ハイフンや全角数字は入力できません）。 |
| メモ | 任意 | 500文字まで。 |
※メールアドレスの大文字・小文字は区別されません（同じ宛先とみなされます）。