外部とのデータ共有方法（外部共有リンクの発行）

◼︎外部共有リンクの発行手順

　1. 共有したいファイル・フォルダを選択する
　2. 上にグレーのボタンが出てくるので「共有」ボタンをクリック
　　もしくはファイル・フォルダ右の「︙」をクリック
　3. 「外部共有リンクの発行」を選択
　4. 必要な「詳細設置」を行う
　5. 「発行」ボタンをクリック

1つのファイル・フォルダに対して複数のリンク発行が可能です。
相手ごとに異なるパスワードや有効期限を設定した複数のリンクを作成できます。

※注意点

1．共有したいファイル・フォルダを選択します。

2．ファイル・フォルダを選択すると上にグレーのボタンが出てくるので、「共有」ボタンをクリックし、「外部共有リンクの発行」を選択します。

もしくは、ファイル・フォルダの右にある「︙」をクリックしても発行が可能です。

3．詳細を設定後、「発行」をクリックすると外部共有リンクが発行されます。

• 注意：パスワードとダウンロード不可の設定は発行後の変更ができません。それ以外の項目は発行後も変更できます。

詳細設定なし

詳細設定あり

必要な項目はチェックボックスにチェックして設定してください。

• 注意：パスワードは「発行」ボタンを押す前にコピーして別で保管してください。「発行」後は確認ができません。

設定できる項目

• リンク名：相手に表示されませんので、メモとしてご利用ください。
• 有効期限（最大3か月まで。期限切れで自動削除されます）
• パスワード保護：パスワードは「自動生成」も可能です。
• ダウンロード不可（プレビューのみ）
• ダウンロード回数制限
• ダウンロードのメール通知：アドレス登録済みユーザーのみです。
• メッセージテンプレート：リンクを送る際のメッセージを、あらかじめ用意されたテンプレートから選んで使えます（送信時に編集も可能。対象プランが必要です）。

発行完了です。

リンクを右のボタンで「コピー」して共有してください。

左のメニューの「外部共有リンク」から、これまで発行したリンクが確認できます。

外部共有リンクが発行されたファイルは、ファイル右横にアイコンが表され、マウスオンすると「外部共有リンク発行済」と表示されます。

発行時と同じ手順で「外部共有リンクの変更」を選択すると、外部共有リンクの発行の設定変更画面が表示されます。

先述の通り、パスワードとダウンロード不可の設定は発行後の変更ができません。

詳細を設定するには、チェックボックスにチェックを入れてください。

設定後、「変更を保存」をクリックします。

■リンクの詳細

左メニューの「外部共有リンク」からリンクの詳細を確認できます。

• リンクURL
• リンク名
• 発行・更新日時、発行者
• ステータス
• アクティビティ：アクセス数、ダウンロード数
• パスワード設定者
• ダウンロードをメールで通知するユーザー

発行時と同じ手順で「外部共有リンクの変更」を選択すると、外部共有リンクの発行の設定変更画面が表示されます。

そのまま、表示されたリンクをクリックして、下記画面まで進めてください。

左下の「リンクを削除」という青い文字をクリックしてください。

削除確認の画面が出るので、問題なければ「削除」をクリックしてください。

これで外部共有リンクの削除が完了です。