このページでできるようになること
初めてセキュアSAMBAを使い始めるときの、進め方と段取りが分かります。機能の使い方だけでなく、ファイルサーバーを立ち上げる一つのプロジェクトとして、何を・どの順番で・誰と進めるかをまとめています。
セキュアSAMBAは「見せたい人にだけ権限を付ける」しくみで、権限のないフォルダは一覧に出ません。ユーザーを追加しても、権限を付けるまでは何も見えないので、落ち着いて準備してから広げられます。
進める前に決めておくこと（運用ルール）
作り始める前に、次の「方針」を決めておくと、あとで迷いません。
- 管理する人を決める：全体を管理するオーナー／サブオーナーを決めます。各部署にも窓口（代表）がいるとスムーズです。
- フォルダの分け方の方針：部門別・目的別・ワーク別のどれを基本にするかを決めます（→「◆フォルダ構成の全体像」）。どこまで細かく分けるかも、最初に目安を決めておきます。
- 命名ルール：フォルダ名の付け方（部署名の表記、日付の入れ方など）をそろえておくと、あとで探しやすくなります。
- 現状の棚卸し：いま社内にあるデータと「誰に見せるか」を書き出します。これが権限設計のもとになります。
おすすめの進め方（5ステップ）
- 全体像を決める：フォルダの分け方と、権限の基本を先に決めます（→「◆フォルダ構成の全体像」・「◆権限の基本ルール」）。
- フォルダを作る：共有フォルダの第一階層を「見せる単位」で作ります。この時点では、まだ全員には配りません。
- グループを作る：部署などの単位でグループを作り、権限は個人ではなくグループに付けます（異動・入退社の運用が楽になります）。
- まず数名で試す（パイロット）：管理者＋各部署の代表1〜2名だけで、見え方と操作を確認します。
- 全員に広げる（本番）：問題なければユーザーを追加してグループに入れ、各自にドライブアプリ（V:ドライブ）を入れてもらいます。全社に配るフォルダは、既定のグループ「すべてのユーザー」に権限を付ければ一括で渡せます。
関係者を巻き込み、段階的に広げる
ファイルサーバーの立ち上げは、情報システム担当だけで抱えず、使う人と一緒に進めると失敗しません。
- 情シス担当＋各部署の代表を巻き込む：フォルダ構成や権限は、各部署の「誰に何を見せるか」を知っている人と決めると、手戻りが減ります。
- パイロット→本番の2段階で：いきなり全社ではなく、まず数名・一部署で試してから広げます。
- 周知・説明の場をつくる：使い始めのタイミングで、簡単な説明会や、このヘルプページの案内をすると定着が早まります。
- 使い始めてから見直す：運用しながら、分けすぎ・分けなさすぎを調整します。最初から完璧を目指さなくて大丈夫です。
混乱しないためのポイント
- ユーザー追加の前に、ひと声かける：ユーザーを追加すると、その方に案内メール（初回パスワード設定など）が届きます。先に「まもなく招待メールが届きます」と周知しておくと、問い合わせが減ります。
- 一気に全員を追加しない：まず数名で試し、進め方が固まってから広げます。
- フォルダと権限を先に整える：器（フォルダ）と見せ方（権限）ができてから人を入れると、混乱しません。
- ファイルのアップロードは先に進めてOK：管理者が先に入れても、権限がなければ他の人には見えません。
- 最上位に全社一律の権限を付けない：第一階層は担当者だけが管理し、見せたいフォルダに見せたい人だけ権限を付けます（→「◆権限の基本ルール」）。
ファイルアップロードとユーザー追加、どっちが先？
フォルダと権限の準備が先です。ファイルのアップロードは、管理者が先に進めても構いません（権限がなければ他の人には見えません）。ユーザーの本格的な追加は最後に、周知してから行うと混乱がありません。
よくあるご質問
Q. 何から始めればいいですか。
A. まず運用ルール（管理者・フォルダの分け方・命名・棚卸し）を決め、フォルダと権限を整えてから、数名で試し、問題なければ全員に広げます。
Q. ユーザーを一度に全員追加してもいいですか。
A. 技術的には可能ですが、追加すると案内メールが届くため、事前の周知がないと問い合わせが増えがちです。まず数名で試してから広げるのがおすすめです。
Q. ユーザーを追加したら、いきなり全部見えてしまいませんか。
A. いいえ。権限を付けるまでは何も見えません（権限のないフォルダは一覧に出ません）。安心して準備を進められます。
Q. NASなど、ほかのサービスから移行する場合も同じですか。
A. 進め方の考え方は同じですが、移行には組み替えなどの注意点があります。「◆NAS・他サービスから移行するとき」をあわせてご覧ください。