こんな場面で
- 第一階層フォルダの配下に膨大なデータがあり、一度にアップロードすると重い・時間がかかる・失敗する
- 「小分けにアップロードしてください」と案内されたが、具体的にどの単位で分ければよいか分からない
どの単位で区切ればよいか（結論）
移行では第一階層フォルダ単位で移すのが基本ですが、その配下に大量のデータが入っていると、第一階層を「丸ごと一度に」アップロードする負荷が大きくなります。そこで区切ってアップロードするわけですが、迷うのは「どの単位で区切るか」です。
結論は、多くの場合は「第二階層（子フォルダ）」の単位で、数回に分ければ十分です。
このとき、1ファイルずつ送る必要はありません。Webアプリはフォルダごと（中のサブフォルダ・ファイルをまとめて）アップロードできるので、「子フォルダを1つずつ全部」のように細かくしすぎなくて大丈夫です。
分け方は2パターン（下層に大量データがあるか）
フォルダ構造はどの会社でもだいたい似ています。分け方が変わる分かれ目は、「特定の枝（子フォルダ）の下層に、データが大量に偏っているか」だけです。
パターン① 下層が大量でない（データが各フォルダに分散）
- 第一階層（例：本部）を先に作成します。
- その直下の子フォルダ（第二階層：総務部・経理部…）を、1つ〜数個ずつ、中身ごとまとめてアップロードします。
- 第二階層ごとに数回に分ければ十分です。
パターン② 特定の枝に大量データが集中している
-
大量なその枝だけ、もう一段下（第三階層）に分けてアップロードします。
- 例：営業部 → 得意先（大量）だけ、2024年・2025年…と年度（第三階層）単位で分けてアップロード。
- ほかの枝（見積・契約など）は、第二階層ごとにまとめてアップロードすれば問題ありません。 すべてを細かくする必要はありません。
先に作るのは「アップロード先のフォルダ」だけ
小分けというと「フォルダの階層を1つずつ手で作ってから入れる」と思われがちですが、その必要はありません。
- アップロードした内容は、いま開いているフォルダの中に入ります。
- そして、選んだフォルダの中の階層（サブフォルダ）は、自動でそのまま再現されます。たとえば「得意先」フォルダをアップロードすれば、その中の年度フォルダやファイルも自動で作られます。
そのため、先に手で作っておくのは「アップロード先として開くフォルダ」だけで十分です。
- パターン①：第一階層（例：本部）を作って開き、その中へ子フォルダ（総務部・経理部…）をアップロードします。
- パターン②：大量な枝を第三階層で分ける場合は、その枝のフォルダ（例：得意先）を作って開き、その中へ年度フォルダ（2024年・2025年…）をアップロードします。
進め方の手順（Webアプリ／ブラウザ）
- アップロード先となるフォルダ（上記のとおり、開く予定のフォルダ）を作成し、そのフォルダを開きます。
- 「アップロード」メニューから「フォルダ」を選び、上記パターンの単位（通常は子フォルダ）でアップロードします。
- そのアップロードが完全に完了したことを確認してから、次の単位をアップロードします。
- 大量に偏っている枝だけ、さらに下の階層に分けて同じ手順で進めます。
※ パソコンのデスクトップから画面へドラッグ&ドロップしての取り込みには対応していません。必ず「アップロード」メニューから「ファイル」または「フォルダ」を選んでください。
区切る単位の目安
- 1つのフォルダに入れられるファイル・フォルダは、合計3,000件までです。これを超える枝は、必ず下の階層の単位に分けてください。
- 1回のアップロードは、ファイル数・容量が大きすぎると不安定になりやすいため、無理のない塊に分けるのが安全です。
- 1つのアップロードの完了を確認してから、次を始めます（同時に大量のアップロードを走らせない）。
非常に大規模な移行の場合
件数・容量が非常に大きく、Webアプリでの小分けでも手間がかかりすぎる場合は、社内のデータ量・構成に合わせた進め方について、サポートにご相談ください。
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よくあるご質問
Q. 「小分けに」とは、具体的にどの単位で分ければよいですか。
A. まずは第二階層（子フォルダ）の単位で、中身ごとまとめて数回に分けてアップロードしてください。1ファイルずつアップロードする必要はありません。特定の子フォルダの下層にデータが大量に偏っている場合だけ、その枝をさらに下の階層（孫フォルダ）に分けてアップロードします。
Q. 子フォルダを全部1つずつ分けないといけませんか。
A. いいえ。各アップロードはフォルダの中身（サブフォルダ・ファイル）ごとまとめて送れます（1ファイルずつではありません）。データが各フォルダに分散しているなら、第二階層ごとに数回で十分です。細かく分けるのは「大量に偏っている枝」だけで構いません。
Q. フォルダごとアップロードできますか。
A. はい。Webアプリの「アップロード」メニューから「フォルダ」を選ぶと、中のファイル・サブフォルダをまとめてアップロードできます。
Q. 一度にアップロードできる件数の上限はありますか。
A. 1つのフォルダに入れられるのは合計3,000件までです。1回のアップロードも、大きすぎると不安定になりやすいため、無理のない量に分けてください。非常に大規模な場合は、進め方についてサポートにご相談ください。