ユーザー一括登録時のユーザー別制限の設定方法

ユーザーをCSVで一括登録する際に、ユーザーごとの利用制限（ユーザー別制限）を登録と同時に設定する方法をご案内します。

ユーザー別制限は、あとから1人ずつ設定するのではなく、CSVの決められた列に値を記入することで、登録と同時にユーザーごとに設定できます。

本機能をご利用いただけるのは『オーナー』『サブオーナー』のみです。

■CSVで設定できるユーザー別制限

CSV一括登録で設定できるユーザー別制限は、次の4項目です。CSVの各列に『true』を記入すると、その制限がかかります。

マイフォルダ非表示
共有不可
外部共有リンク発行不可
共有フォルダの第1階層操作を制限

あわせて『管理権限』の列で、ユーザーの種別（『一般』『サブオーナー』『オーナー』）を指定します。

■設定の手順

- 手順

一括登録用の『CSVファイルテンプレート』をダウンロードします。
　└ 列の並び順・列名はテンプレートのまま変更しないでください。
1行につき1ユーザーの情報を記入します。1行目（ヘッダー行）は編集しません。
『管理権限』の列に、ユーザーの種別（『一般』『サブオーナー』『オーナー』）を記入します。
4つの制限列に、制限をかける場合は『true』、かけない場合は『false』または空欄を記入します。
　└ 制限は行ごとに変えられます。ユーザー1人ずつ別々に設定できます。
CSVファイルをUTF-8で保存し、一括登録画面からアップロードします。
登録結果を確認します。エラーがある場合は登録されません（「■うまくいかない時」をご覧ください）。

【スクショ：CSVファイルテンプレートのダウンロード画面】
【スクショ：制限列に true / false を記入したCSVの例】
【スクショ：CSVアップロード後の登録結果画面】

- CSVファイルに記載する項目

CSVは、次の11項目をこの順序で記載します。5～11番目が、ユーザーの権限・制限を決める項目です。

記載する項目	必須/任意	内容とご注意
ユーザー名	必須	表示名（50文字以下・特殊文字は使用不可）
ログインID	必須	半角英数字と『.』『_』『-』・5文字以上20文字以下。他ユーザー・CSV内で重複不可
メールアドレス	条件により必須	『管理権限』が『オーナー』『サブオーナー』の場合は必須（255文字以下）。仮パスワードとの併用不可
仮パスワード	条件により必須	メールアドレスを記入しない場合は必須（大文字・小文字・数字を各1文字以上含む・8文字以上64文字以下）。メールアドレスとの併用不可
管理権限	必須	『一般』『サブオーナー』『オーナー』のいずれか
所属	任意	50文字以下・特殊文字は使用不可
役職	任意	50文字以下・特殊文字は使用不可
マイフォルダ非表示	任意	【ユーザー別制限】『true』でマイフォルダを非表示にする。『false』または空欄で制限なし
共有不可	任意	【ユーザー別制限】『true』でファイル・フォルダの共有を禁止する
外部共有リンク発行不可	任意	【ユーザー別制限】『true』で外部共有リンクの発行を禁止する
共有フォルダの第1階層操作を制限	任意	【ユーザー別制限】『true』で共有フォルダの第1階層への操作を制限する

　└ 制限列は『true』のときのみ制限がかかります。『false』と空欄はどちらも「制限なし」です。
　└ 制限列に『true』『false』『空欄』以外の値（『1』『○』『はい』など）を記入するとエラーになります。

■CSVでは設定できない制限

CSV一括登録で設定できる制限は、上記の4項目（＋管理権限）のみです。次の制限・設定はCSVの項目に含まれないため、ユーザーを登録したあとに、それぞれの画面から設定してください。

CSVで設定できない項目	登録後の設定方法
IPアドレス制限	オーナー管理画面のIPアドレス制限で設定します
所属グループ・フォルダ権限の割り当て	登録後にグループへ追加、またはフォルダの権限設定で割り当てます。CSVで登録したユーザーは自動的に「すべてのユーザー」グループに追加されます
二要素認証（2FA）	登録後、二要素認証の設定画面から行います
アカウントの停止・有効期限	CSVで登録したユーザーは「有効」の状態で作成されます。停止はユーザー管理画面から行います
容量制限・ダウンロード／印刷などの可否	CSV一括登録の項目には含まれません（要確認：機能自体の提供有無・設定場所）

■一括登録時のご注意

必ずご確認ください。

CSVの項目は、11項目・この順序・この項目名である必要があります。項目の削除・追加・並べ替え・名称変更はできません。
『メールアドレス』と『仮パスワード』は、どちらか一方のみを記入します。両方記入するとエラーになります。『オーナー』『サブオーナー』はメールアドレスが必須です。
登録は「1件でもエラーがあると、その回の登録がすべて取り消される（1件も登録されない）」動作です。エラーの行を修正して、もう一度アップロードしてください。
CSVファイルはUTF-8で保存してください（BOM付きも可）。それ以外の文字コードはエラーになります。
ファイルサイズの上限（約10MB／要確認：正式な上限値）と、ご契約のユーザー数上限を超える登録はできません。
『サブオーナー』がアップロードするCSVに『オーナー』『サブオーナー』の行が含まれると、その行は登録できず、登録全体が失敗します。『サブオーナー』が一括登録できるのは『一般』ユーザーのみです。

■うまくいかない時

症状	主な原因	対処
項目名（ヘッダー）のエラーになる	項目名・順序・項目数がテンプレートと違う	テンプレートをダウンロードし直し、11項目・同じ順序・同じ項目名にそろえる
文字化けする／文字コードのエラーになる	UTF-8で保存されていない	UTF-8（BOM付きも可）で保存し直す。Excelの場合は「CSV UTF-8」形式で保存する
1件も登録されなかった	いずれかの行にエラーがある（全体が取り消される）	結果画面のエラー行の行番号と内容を確認し、修正して再アップロードする。1行目はヘッダーのため、データは2行目から数えます
制限列に記入したのに制限がかからない	『true』以外の値を記入している	制限をかける行は『true』、かけない行は『false』または空欄にする
メールアドレス／仮パスワードでエラーになる	両方記入している、または『オーナー』『サブオーナー』でメールアドレスが空	どちらか一方のみを記入する。『オーナー』『サブオーナー』はメールアドレスを記入する
ログインIDでエラーになる	文字数・使用文字の違反、または重複	5文字以上20文字以下・半角英数字と『.』『_』『-』のみにし、重複しないようにする
CSV一括登録の画面が表示されない	『一般』ユーザーで操作している	『オーナー』『サブオーナー』で操作する

【スクショ：エラー時の登録結果画面（行番号とエラー内容）】

■よくあるご質問

Q. ユーザーごとに違う制限をかけられますか？
A. できます。CSVは1行が1ユーザーのため、行ごとに制限列の『true』『false』を変えることで、ユーザー別に設定できます。

Q. 制限列を空欄のままにするとどうなりますか？
A. 「制限なし」として登録されます。空欄と『false』は同じ意味です。

Q. すでに登録済みのユーザーの制限を、CSVで一括変更できますか？
A. 本ページの機能は新規のユーザー一括登録が対象です（要確認：既存ユーザーの一括更新の可否）。

Q. 容量制限やダウンロード禁止はCSVで設定できますか？
A. CSV一括登録の項目には含まれないため、この画面では設定できません。

Q. 一部の行だけ登録して、エラー行はスキップできますか？
A. できません。1件でもエラーがあると、その回の登録はすべて取り消されます。

以上で、CSV一括登録時のユーザー別制限の設定は完了です。

関連する質問

ユーザーの一括登録（要確認：URL）
ユーザーの個別登録（要確認：URL）
ユーザー権限設定（要確認：URL）
IPアドレス制限（要確認：URL）
グループの作成方法（要確認：URL）ユーザーをCSVで一括登録する際に、ユーザーごとの利用制限（ユーザー別制限）を登録と同時に設定する方法をご案内します。ユーザー別制限は、あとから1人ずつ設定するのではなく、CSVの決められた列に値を記入することで、登録と同時にユーザーごとに設定できます。