■ユーザーの「一括追加」
ユーザーを一括追加する際も、基本的に追加時に記入する情報の項目は変わりませんが、手順が異なります。
- 手順
1. 一括登録用の「CSVファイルテンプレート」をダウンロード
2. ユーザー情報を記載する
└「ユーザーの一括追加時の注意事項」を必ずご覧ください
3. 「ユーザー情報を記載したCSVファイル」をアップロード
- CSVファイルに記載するユーザー情報
1. ユーザー名
2. 所属（任意）
3. 役職（任意）
4. 管理権限
└「一般」or「サブオーナー」or「オーナー」
5. メールアドレス
└「一般」権限は任意
└「オーナー」「サブオーナー」権限は必須
6. ログインID
7. 仮パスワード
アップロード完了後、メールアドレスが登録されてないユーザーに、ログイン情報をコピーしてお送りください。
【ログイン情報】
・ログインURL
・ログインID
・仮パスワード（追加した方が最初に設定したもの）
以上で、ユーザーの一括追加は完了です。
■ユーザーの一括追加時の注意事項
ユーザー情報の項目の詳細や注意点などは下記の表をご確認ください。
| 項目名 | 必須 / 任意 | 内容と注意点 |
|---|---|---|
| ユーザー名 | 必須 | サービス上で表示されるユーザーの名前を入力してください。 |
| 所属 | 任意 | 部署名やチーム名などを入力してください。 任意項目ですが、フォルダやファイルの共有時やグループへのメンバー追加時、また同姓同名のユーザーの登録がある場合などに、ユーザーの特定がしやすくなるため、入力を推奨しています。 |
| 役職 | 任意 | 組織内における役割や職務などを入力してください。 任意項目ですが、フォルダやファイルの共有時やグループへのメンバー追加時、また同姓同名のユーザーの登録がある場合などに、ユーザーの特定がしやすくなるため、入力を推奨しています。 |
| 管理権限 | 必須 | 「一般」「サブオーナー」「オーナー」のいずれかを入力してください。 ・「一般」は、ストレージの使用のみ可能で、管理画面の操作はできません。 ・「サブオーナー」は、ストレージの使用に加えて、管理画面でユーザー・グループ・タグの管理ができます。 ・「オーナー」は、すべての機能（契約・請求情報や操作ログの確認などを含む）を利用できます。 |
| メールアドレス | 「管理権限」が「オーナー」「サブオーナー」の場合は必須、「一般」の場合は任意 | メールアドレスを入力してください。 「管理権限」が「一般」の場合は任意項目ですが、メールアドレスが入力されていると、仮パスワードの項目の入力が不要になり、ログインに必要な情報はユーザーにメールで通知されるため、ユーザーに伝える作業を省くことができます。 |
| ログインID | 必須 | ユーザーのログイン時に入力が必要になる項目です。 下記の設定条件を満たした値を入力してください。 （半角英数字のみ・20文字以下） |
| 仮パスワード | 「管理権限」が「一般」で、「メールアドレス」が未入力の場合は必須、それ以外の場合は入力不要 | ユーザーがパスワードを設定する前のログイン時に入力が必要になる項目です。 下記の設定条件を満たした値を入力してください。 （半角英数字記号のみ ・8文字以上64文字以下 ・大文字を含む ・小文字を含む ・数字を含む） |