社内の利用者への案内は、タイミングが2回あります。内容が異なるため、分けてご案内ください。
① 移行の前：準備のお願い
移行の前に、利用者ご自身にしていただきたい準備があれば、先にお知らせします。
- マイフォルダ（個人フォルダ）に保存しているファイルのうち、引き続き必要なものは、ご自身のパソコン（ローカル）へ退避してください。
- 不要なファイルやフォルダは、この機会に整理（削除）してください。
- 移行の予定日をお知らせください。
【周知文のひな形①】
件名：セキュアSAMBA 移行に向けた準備のお願い
本文：
いつもセキュアSAMBAをご利用いただきありがとうございます。
◯月◯日に、セキュアSAMBAが新しいバージョンへ移行します。つきましては、次のご準備をお願いします。
- マイフォルダに保存している必要なファイルは、ご自身のパソコンへ退避してください。
- 不要なファイル・フォルダは、この機会に整理してください。
ご不明な点は、社内の担当（◯◯）までお知らせください。
② 移行の完了後：ログイン情報の案内
データの移行が完了し、新バージョンを使える状態になってから、各利用者へ初回ログイン情報（ログインIDと仮パスワード）をお知らせください。
- 新バージョンは、切り替えが完了するまではログインできません。そのため、ログイン情報は切り替え後にお知らせいただくのが確実です。
- 移行では、利用者へ自動で通知メールが送られることはありません。各利用者にいつお知らせするかは、管理者側で調整いただけます。
- 利用者は、初回は仮パスワードでログインし、ご自身の新しいパスワードを設定します。
【周知文のひな形②】
件名：セキュアSAMBA 新バージョンのご利用開始について
本文：
セキュアSAMBAが新しいバージョンに切り替わりました。下記の手順でログインしてください。
- 新しいログインURL：◯◯◯
- ログインID：◯◯◯
- 仮パスワード：◯◯◯
初回ログインの手順：
1. 新しいログインURLを開く
2. ログインIDと仮パスワードを入力する
3. 新しいパスワードを設定する
ご不明な点は、社内の担当（◯◯）までお知らせください。
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