このページでわかること
利用者の人数が多いほど、移行の一部の作業に時間がかかります。
これはケースの種類ではなく、どの会社にも共通して「規模で効く」部分です。早めに段取りしておくと、切り替えがスムーズになります。
人数に比例して増える作業
次の3つは、利用者の人数が増えるほど手数が増えます。
- パスワードの配布：移行時は、全員が仮パスワードでログインし、各自で新しいパスワードを設定します。配布の段取りが必要です。
- 初回ログインの案内：新しいログイン用URL・ログインID・2段階認証（認証アプリ）の登録を、利用者へ周知します。
- 権限の付け直し：権限は新バージョンであらためて設定します。フォルダや対象者が多いほど手数が増えます。
早めにやっておくとよいこと
- 利用者の一覧（氏名・ログインID・所属）を、移行前に整理しておく。
- パスワードやログイン案内を、だれが・どういう順番で配るかを決めておく。
- 権限は、現在の設定の一覧をもとに、移行後のフォルダ構成を先に描いておく。
人数が多い会社ほど、これらを前倒しで準備しておくと、切り替え当日の負担が小さくなります。
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