このページでできるようになること
現バージョンの「ゲスト」ユーザー区分は廃止されますが、一般ユーザーとして登録し、権限を絞ることで同等の運用ができます。
しくみ（新バージョンの考え方）
新バージョンでは、ユーザーの種類で機能を制限するのではなく、一人ひとりに付ける権限の範囲で、できることを決めます。
ゲストに許していた「限られたフォルダだけ使える」状態は、一般ユーザーに、そのフォルダの権限だけを付けることで再現できます。
設定のポイント
- 一般ユーザーとして登録：ゲスト区分はないため、一般ユーザーで登録し直します。
- 見せたいフォルダにだけ権限を付ける：ほかのフォルダには付けません。権限のないフォルダは、その方の画面に表示されません。
- 個人の作業領域を絞る：作業領域を持たせたくない場合は、マイフォルダを非表示にできます。
設定の手順
- これまでゲストで登録していた方を、一般ユーザーとして登録し直します。
- 見せたいフォルダにだけ、そのユーザーの権限を付けます。
- ほかのフォルダには権限を付けません（見えなくなります）。
よくあるご質問
Q. ゲストが使える範囲を限定できますか。
A. できます。権限を付けたフォルダだけが見え、ほかのフォルダは表示されません。
Q. 社外の方にも使ってもらえますか。
A. 一般ユーザーとして登録し、必要なフォルダの権限だけを付ければ、限定した範囲で安全にご利用いただけます。
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