このページでできるようになること
現バージョンのように部署を「階層(組織ツリー)」で管理する代わりに、新バージョンでは「グループ」でアクセス範囲を決める運用に置き換えられます。
しくみ(新バージョンの考え方)
新バージョンに、部署を階層で管理するしくみはありません。人を「グループ」でまとめ、フォルダにグループ単位で権限を付けます。
部署名は、各ユーザーにラベル(文字列)として設定できますが、権限や階層の意味は持ちません。見分け・絞り込みのための情報です。
設定のポイント
- グループで範囲を決める:「部署の階層でアクセス範囲を決める」から「グループでアクセス範囲を決める」へ考え方が変わります。
- 部署名はラベルとして残せる:組織の呼び名は保持できますが、権限には影響しません。
- 上下関係はフォルダ構成で表す:親部署・子部署のような上下が必要なときは、フォルダの分け方と複数グループの権限の組み合わせで表します。
設定の手順
- 部署ごとにグループを作成します(例:営業グループ、人事グループ)。
- 部署のフォルダに、そのグループの権限を付けます。
- 親子のような構成が必要な場合は、フォルダの構成と複数グループの権限の組み合わせで表します。
よくあるご質問
Q. 組織ツリー(階層)はもう使えないのですか。
A. 階層そのものでの管理はなくなります。アクセス範囲はグループで決め、部署名はラベルとして残せます。
Q. 部署の中の「課」のような下位の単位は作れますか。
A. フォルダの分け方と、複数グループの権限の組み合わせで表現できます。
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