このページでできるようになること
これまでマイフォルダ（個人フォルダ）から社内へ直接共有していたファイルを、新バージョンでは「共有フォルダ＋権限」で共有する運用に置き換えられます。
しくみ（新バージョンの考え方）
新バージョンのマイフォルダは、本人だけが利用できる領域です。ほかの人には見えず、そこから直接共有することはできません。
ほかの人と共有するファイルは、共有フォルダで管理します。共有フォルダに置けば、そのフォルダの権限に従って、見せたい人に見えるようになります。「個人の場所」と「共有の場所」を分けて使う考え方です。
設定のポイント
- 共有は共有フォルダで：共有したいファイルは共有フォルダに置き、見せたい人・グループの権限を付けます。
- マイフォルダは本人専用：作業中の下書きや自分用の控えを置く場所です。
- マイフォルダの中身は移行対象外：引き継ぎたいファイルは、移行前にご自身で（社内で使うものは共有フォルダ、個人利用のものはご自身のパソコンへ）移しておいてください。
設定の手順
- 共有したいファイルを置くための共有フォルダを用意します。
- そのフォルダに、見せたい人・グループの権限を付けます。
- 対象のファイルを、そのフォルダへ移します。
よくあるご質問
Q. マイフォルダのファイルは、ほかの人から見えますか。
A. 見えません。マイフォルダは本人専用で、そこから直接共有することもできません。共有は共有フォルダで行います。
Q. マイフォルダの中身は移行されますか。
A. 移行の対象外です。引き継ぎたいファイルは、移行前にご自身で退避してください。
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