新バージョンでは、社内メンバー向けの「ダウンロード禁止(閲覧のみ)」という設定はありません。
「閲覧者」の権限でも、ファイルのダウンロードはできます。
そのため、現バージョンで「読取専用・ダウンロード不可」にしていたフォルダは、新バージョンでは「閲覧者」となり、ダウンロードが可能な状態になります。
ダウンロードを止めたい場合は、目的に応じて次の方法で対応します。
- 社外に渡すが手元に残されたくない:外部共有リンクを「ダウンロード不可(プレビューのみ)」で発行する
- 持ち出しを把握したい:操作履歴でダウンロードの記録を確認する
- そもそも見せたくない:そのフォルダに権限を付けない(一覧にも表示されません)
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