基本的な権限(閲覧・編集・管理)は新バージョンへ移せます。
新旧で仕様が異なるため同じにできないのは次の設定で、移行後に見直しが必要です。
- アクセス拒否:新バージョンに「拒否」はありません。見せたくないフォルダは「権限を付けない」方式に置き換えます(権限のないフォルダは一覧にも表示されません)。
- ダウンロード不可(読取専用・DL不可):閲覧者となり、ダウンロードが可能になります。社内メンバー向けにダウンロード禁止は設定できないため、外部共有リンクの「プレビューのみ」などで代替します。
- 上位より弱くした下位フォルダ:新バージョンは上位の権限が下へ継承され、下位で弱くできません。フォルダ構成の見直しで対応します。
- フォルダ単位で付けていた権限:下位へ継承されるため、見える範囲が広がることがあります。
また、現バージョンで「個人とグループの両方に権限があり、個人のほうを弱くしていた」場合、新バージョンではグループ側の権限が効いて強くなることがあります。
個人・グループ双方に権限があるフォルダは、移行後にご確認ください。
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