「誰がこのファイルを消したのか」「退職予定者が不審な操作をしていないか」を確認したいとき、操作履歴（ログ）が役立ちます。
この記事では、操作履歴で何がわかり、何がわからないのかをご案内します。あらかじめ把握しておくと、いざ確認したいときに迷いません。
- 操作履歴でできること
- 記録される操作・されない操作
- 操作履歴ではわからないこと（代わりの確認方法）
- まとめ
操作履歴でできること
アカウントオーナーは、管理画面で操作履歴を確認できます。画面上の確認に加えて、CSVでまとめて出力することもできます（1回あたり最大100万件まで。画面表示は最大1万件です）。
CSVに出力される項目は、操作日時／操作者ID／操作者／操作種別／種類／操作内容です。
詳しくは操作履歴（ログ）を確認するをご覧ください。
記録される操作・されない操作
- 記録されます：ファイル・フォルダの作成／更新／削除／移動、権限の変更、外部共有リンクの発行、ユーザー・グループの変更、ログイン・ログアウト（Web／ドライブアプリの別も記録されます）など。
- 記録されません：ファイルを開いて「見ただけ（閲覧）」の記録は残りません。
操作履歴ではわからないこと（代わりの確認方法）
- IPアドレス（アクセス元）：操作履歴の画面・CSVには、IPアドレスの項目はありません。アクセス元を制限したい場合は、IPアドレス制限機能をご利用ください。
- 外部共有リンクで誰がダウンロードしたか：操作履歴にはリンクの発行などは残りますが、ダウンロードの記録は残りません。ダウンロードはリンクごとのアクティビティログで確認できます（プランによります。個人の特定まではできません）。
- USBメモリへのコピーなど、製品の外での操作：記録できるのは製品内での操作です。持ち出しを防ぎたい場合は、外部共有リンクの「ダウンロード不可（プレビューのみ）」や、閲覧権限の設計でご対応ください。
まとめ
- 操作履歴＝オーナーが確認。CSVで最大100万件まで出力できます
- ファイルの作成・更新・削除・移動・権限変更・外部共有リンクの発行・ログイン／ログアウトが記録されます（見ただけの記録は残りません）
- IPアドレス・外部共有リンクのダウンロード者・製品外の操作は、操作履歴では確認できません。それぞれ代わりの手段でご対応ください