操作履歴機能について
操作履歴機能は、セキュアSAMBA上(Webアプリ・ドライブアプリ)で行われたユーザーの操作履歴を記録し、管理者が後から確認・追跡できるようにする機能です。
「いつ、誰が、どのファイルに対して何をしたか」を把握できるため、セキュリティの強化や、社内の利用状況の確認、万が一の問題発生時の原因調査にお役立ていただけます。
■ この機能を利用できる方
- オーナー(旧名称:アカウントオーナー)
■ 操作履歴の確認・ダウンロード方法
操作履歴は、オーナーでログイン後、Webアプリの管理画面左メニューの「操作履歴」から確認できます。
・操作履歴の確認:操作履歴は一覧で表示され、検索することも可能です。
※下記赤枠部分で検索条件を指定できます。
・操作履歴のダウンロード: 表示されている操作履歴(または検索結果)をCSVファイルとしてダウンロードすることができます。
ログとして記録される主な操作
セキュアSAMBAのWebアプリ・ドライブアプリで行われた、以下のような操作が記録されます。
1. ユーザー管理に関する操作
- ユーザーの登録、更新、削除
- ユーザーのパスワード変更(リセット)
- 二要素認証の設定変更
- ユーザーのログイン、ログアウト
- ユーザー一覧のエクスポート
2. グループに関する操作
- グループの登録、更新、削除
- グループへのユーザー追加、グループからのユーザー削除
3. ファイル・フォルダに関する操作
- アップロード
- ダウンロード
- 名前の変更(更新)
- 移動、コピー
- 完全な削除
- ファイルの更新(上書き)
4. 共有・権限に関する操作
- 外部共有リンクの発行(共有)、更新、削除
- ファイルやフォルダへの権限設定(付与)
- ファイルやフォルダからの権限削除
- 権限設定のエクスポート
5. お気に入り・タグに関する操作
- お気に入りの追加、削除
- タグの登録、更新、削除
- ファイル・フォルダへのタグ設定
6. 設定・セキュリティに関する操作
- IPアドレス制限の登録、更新、削除
- フォルダ内更新通知の設定変更
- 法人設定の変更
- バックアップの作成、ダウンロード
