このページでできるようになること
複数人で同じファイルを編集するときに起こりがちな「場面」ごとに、何が起きて・どうすればよいかが分かります。
仕組みの詳しい説明(なぜそうなるか・ファイルサーバー(NAS)との違いなど)は〈同じファイルを複数人で編集するときに知っておくこと〉をご覧ください。
場面1:2人が同じファイルを開いて編集したとき
AさんとBさんが同じファイルを開いて、それぞれ編集したとします。
- Aさんが先に保存:Aさんの変更がファイルに反映されます。
- 続いてBさんが保存:「ほかのユーザーがファイルを更新しました」と表示され、そのままでは上書きできません。Bさんの変更は、別名で保存するか、競合コピーから取り出せます(取り出し方は後述の場面4)。
これは、あとから保存した人の変更で、先に保存した人の変更が消えてしまうことを防ぐための動きです。
場面2:編集中に「読み取り専用」になったとき
作業中に読み取り専用になるのは、次のような場合です。開いた時点でロックされるわけではありません。
- そのファイルにファイル保護がかかっているとき(かけた本人以外は読み取り専用)
- 自分が開いている間に、ほかの人の保存が届いたとき(ドライブアプリ利用時)
読み取り専用のまま編集を続けたい内容がある場合は、別名で保存してから、必要に応じて内容を反映してください。
場面3:上書きや削除を確実に防ぎたいとき
「この資料は触られたくない」というファイルには、ファイル保護をおすすめします。保護をかけると、かけた本人以外は上書き・削除ができなくなります。
- 設定・解除の方法は〈大事なファイルを上書き・削除から守る|ファイル保護〉をご覧ください。
場面4:競合して保存できなかった内容(競合コピー)を取り出したいとき
保存が重なって上書きできなかったとき、あなたの変更内容は「競合コピー」として、お使いのパソコンに退避されています(内容は失われていません)。
- 退避先は、ドキュメント(マイドキュメント)内の「SecureSambaDrive」フォルダです。
- このフォルダを開き、退避されたファイルから必要な内容を確認して、正しいファイルに反映してください(内容をコピーして貼り付けるか、別名で保存し直します)。
- 競合コピーは自動では削除されません。不要になったものは、容量の節約のため手動で削除してください。
