大事なファイルを上書き・削除から守る｜ファイル保護

こんな場面で

• 確定版や原本を、ほかの人に上書き・削除されないようにしたい
• 共有フォルダの重要なファイルを、誤操作から守りたい
• 一時的に「このファイルは触らないでほしい」状態にしたい

ファイル保護でできること

共有フォルダ内のファイルに「ファイル保護」をかけると、保護をかけた本人以外のユーザーに対して、次の操作が制限されます。

• 上書き更新
• 名前の変更
• 移動
• ゴミ箱への移動（削除）
• アクセス権限の変更
• バージョンのダウンロード

なお、保護をかけた本人は従来どおり操作できます（外部共有リンクの発行は保護の対象外です）。

保護中のファイルには保護アイコンが表示され、「◯◯さんがファイル保護中」と分かります。

誰が設定・解除できるか

• 保護をかける：編集権限以上を持つ人ができます。
• 保護を解除する：保護をかけた本人、または管理権限を持つ人ができます。

使い方

1. 共有フォルダ内の対象ファイルのメニューから「ファイル保護」を選びます。
2. 確認画面で「保護」を選ぶと、ファイルが保護されます。
3. 解除するときは、同じメニューから「ファイル保護を解除」を選びます（保護をかけた本人、または管理者）。

ご注意

• ファイル保護の対象は、共有フォルダ内のファイルです（マイフォルダやゴミ箱のファイルにはかけられません）。
• 保護はファイル単位です。フォルダ自体にはかけられないため、フォルダ内の重要なファイルに個別にかけてください。
• 保護中のファイルが入っているフォルダは、そのフォルダごと移動・削除することもできなくなります（中の保護ファイルを守るためです）。

よくあるご質問

Q. フォルダごとまとめて保護できますか。
A. いいえ。保護はファイル単位です。フォルダ内の重要なファイルに、個別にかけてください。

Q. ほかの人がかけた保護を外せますか。
A. 管理権限を持つ人であれば外せます。保護をかけた本人も外せます。