こんな場面で
- 上書きしてしまったが、前の内容に戻したい
- 誰かが更新する前のファイルを取り戻したい
- 編集を重ねたファイルの、少し前の状態を取り出したい
バージョン履歴でできること
ファイルを上書きアップロードすると、その直前の状態が「版(バージョン)」として自動で保存されます。過去の版は、あとから一覧で確認してダウンロードできます。
- 保存のきっかけ:上書きアップロードのときだけです(新規アップロードでは作られません)。
- 残る世代数:最新を含めて最大10世代です(古いものから自動で消えていきます)。
- できること:過去の版の一覧表示と、ダウンロードです。
前の内容に戻すには
「元に戻す」ボタンはありません。前の内容に戻したいときは、次のように操作します。
- 対象ファイルのバージョン履歴を開きます。
- 戻したい過去の版を選んでダウンロードします。
- その版をもう一度アップロードして、上書きします。
この上書きでも版が1つ作られるため、戻す直前の状態もあわせて残ります。
使える条件・権限
- プラン:バージョン履歴が使えるプランが必要です(版の自動保存には、管理者側の設定が必要な場合があります)。
- 権限:版の一覧表示・ダウンロードには、編集権限以上が必要です(閲覧権限では利用できません)。
- 対象:ファイルの形式は問いません(フォルダは対象外です)。
ご注意
- 新規アップロード・名前の変更・移動では、版は作られません(版ができるのは上書きのときだけです)。
- 削除したファイルを元に戻したいときは、バージョン履歴ではなくゴミ箱から復元します(別の機能です)。
よくあるご質問
Q. 「元に戻す」ボタンで一発で戻せますか。
A. いいえ。過去の版をダウンロードし、もう一度アップロードして上書きすることで戻します。
Q. いくつ前まで残りますか。
A. 最新を含めて最大10世代です。これより古い版は、古いものから自動的に削除されます。
Q. 閲覧権限でも過去の版を見られますか。
A. いいえ。版の一覧表示・ダウンロードには、編集権限以上が必要です。
